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散客收銀服務

Post by hotelcis, 2017-3-24, Views:

正確發放鑰匙,做好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室登記;電腦密碼妥善保管,每個人的密碼應有所區別,不得共用,認真交接班,不清楚的地方要及時提出;備用金班班交接,前賬不清、后賬不接。
        (二)職能描述
        1.散客收銀服務
        通知樓層及時進行房聞檢査并反饋信息給前臺,然后立即用電話向中餐廳、西餐廳、康樂部門等詢問該顧客有無賬単、如有請其立即轉過來,確保所有消費賬目都已入帳。
        根據顧客所報出的房號取出顧客的賬單和所有單據,經核對后,輸入計算機結賬。
        收取顧客的房卡,查房結果無異常后,立即打印總帳單給顧客確認,并為顧客說明賬單內容。
        若顧客對賬單表不疑問且拒絕付款、應請酒店標識設計的酒店大堂副理出面解決處理。
        顧客付費時,禮貌告知顧客收款數額,將應退的錢交給顧客,并收回“預收住宿押金收據”。
        如顧客要正式發票,應一式三聯,一聯留存,二聯交給顧客,三聯與結賬單交給財務結算。
        收付款時,要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒顧客當面點清,為顧客結賬時要迅速、敏捷。
        結賬完畢,收銀員根據財務規定在電腦系統中作平賬處理,將房間狀態改“已退房”。
        將發票和明細賬單裝人信封交給顧客,并向顧客道謝,請其再度惠顧酒店。
        2.團隊、會議收銀服務
        團隊進住時,應詢問離店時間,并通知服務中心做好查房安排。
 

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Tags: 散客收銀服務 
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