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物件代寄服務
Post by hotelcis, 2017-3-24, Views: 8.物件代寄服務
(1)接受代寄委托。
顧客要求代寄服務時,接待員應請顧客出示有效證件,問清顧客的具體要求;若顧客要求代寄包裹,則應確認所寄物品類型,并且確認物品是否完好無損;核對無誤碼后,請顧客詳細填寫代寄委托書,內容包括顧客姓名、房間號、聯系方式、物件名稱、寄往地址、付款方式等與顧客確認上述信息無誤后,請顧客在委托書上簽字。
(2)代寄普通信件。
顧客要求代寄平郵信、掛號信、航空信、明信片等普通信件時,接待員應查詢顧客是否已貼郵票、支付郵資,并確認郵票面值、郵資是否充足。若信件上未貼郵票,顧客也沒有支付郵資,接待員應根據寄往目的地向顧客收取相應的費用。接待處應保證有足夠的郵票供代寄信件使用,保證所寄信件均用標準信封,并清楚地寫上收信人地址及郵編、收件人姓名、酒店當地的地址和郵編。
每天下午,接待員收齊整理所接收信件,填寫“信件統計表”和“信件收費統計表”,統一將信件交給行李班組簽收,由該班組派行李員到郵政營業廳投寄信件。
(3)代寄快遞。
顧客要求代寄包裹、快遞時,接待員應問清頤客選擇哪家快遞公司,或者主動告知顧ī客有哪幾家快遞公司可供選擇。
確認快遞公司后,請顧客詳細填寫相應快遞公司的寄運單據;單據填寫好后,酒店標識設計的酒店接待員,應仔細查看單據所填內容,并讓顧客確認;稱取物件重量后,根據相應快遞公司的收費標準計算出所需運費,請顧客用現金支付。
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Tags: 物件代寄服務
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