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打印操作
Post by hotelcis, 2017-3-25, Views: 若顧客要求掛賬,則應請顧客出示房卡,并簽寫單據。若是店外顧客,須請其支付現金。如顧客需要開發票,則到前臺收銀處辦理。
2.提供打印服務
(1)詢問顧客要求。
顧客要求打印服務時,服務員應熱情接待,接受將要打印的稿件,并詢司顧客需要打印的數量以及完成打印的時間。確認可以按顧客上述的要求提供打印服務時,向顧客說明收費標準。查閱原稿件內容,發現缺字、模糊處,應當即與顧客核實。按顧客要求,確認打印格式(字體、字號、行距等),并告知顧客完成的大概時間。若所需時間稍長,可留下顧客的房號、聯系方式,打印完成再請顧客來取。
(2)打印操作。
打字員仔細查看原稿件,檢查原稿件是否有錯漏;稿件檢查無誤后,打字員應立即上機操作,根據顧客的要求和原稿件上的內容準確打字稿件打印出來后,立即聯系顧客到商務中心,將稿件交給顧客核查;
若顧客需要對稿件某處進行修改,打字員應立即為其修改文件,并打印出來,同時請顧客檢查。
正稿打印完成后,打字員應詢問顧客是否需要拷貝電子稿件。若顧客要求拷貝,則將電子稿拷貝到顧客的u盤或其他移動儲存器內,并將電子稿從電腦上刪除;若顧客不需要保留電子稿,則直接刪除文件。
(3)收取費用。
打印稿件交給顧客后,應按打印文件的字數、頁數,準確填寫收費單,將收費單交給顧客確認。若顧客要求掛賬,則請顧客出示房卡,并在收費單上簽名;若是酒店、商場標識設計的酒店非住店顧客,則應請其支付現金。
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