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調解辦法
Post by hotelcis, 2017-3-17, Views: (4)因為顧客的原因,如大聲喧嘩、說話不文明、小孩吵鬧等原因引起的糾紛。
這些糾紛只是客戶糾紛中比較常見的。面對這些糾紛,要堅持顧客投訴處理的原則:迅速、有效、有禮地處理顧客的所有投訴,平息顧客的情緒,迅速解決顧客的問題。在世界酒店業中,特別是一些大型國際酒店,處理顧客投訴所采用的方法基本上是一致的。
(二)調解辦法
面對顧客投訴,作為酒店標識設計的酒店員工,應做到如下幾點:
(1)認真聽取顧客的投訴。不論由于淮的原因,不論顧客的投訴是否正確,酒店工作人員都要認真仔細聽取顧客的投訴和建議。要心平氣和,善解人意,逐步引導,充分尊重投訴者,顯出接待人員有文化、有教養、有風度,并有能勾幫助顧客處理好投訴的事情。
作為服務人員,要始終使顧客感受到我們的誠懇,聽取顧客投訴時,不要急于辯解,要使顧客感到酒店管理者十分重視他提出的問題。在聽取顧客意見時,還應作一個些記錄,以示對顧客的尊重及對問題的重視,同時也給酒店解決投訴提供依據。這樣做主要是避免激化酒店與顧客的矛盾,舒緩顧客的情緒,顧客言詞激烈的投訴,需先陪伴顧客到安靜、舒適并與他人隔離的地方,如辦公室等,以避免顧客投訴的激烈批評在公共場合傳播。要有禮貌地接待,請他坐下,最好與顧客一起坐在沙發上,使顧客有一種受尊重的平等感受,再給顧客倒一杯茶,請他慢慢講述,在態度上給投訴者以親切感。
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