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總機作力酒店的信息樞紐,是酒店內外信息的溝通平臺

Post by hotelcis, 2017-2-9, Views:

             事后才得知,陳總在中午通知總機轉告車隊,他臨時改乘下午3點半的班機了??傻搅讼挛?點,車隊又接到了市場部小徐的通知,即4點半到機場接陳總一行。于是,就出現了開頭的那一幕。因為信息的不當傳遞,致使小鄭延誤了接機時間。
【評析】
            酒店標牌制作公司工作往往由多個部門協作完成,因此信息的傳遞、溝通非常頻繁、信息傳遞一般有三個基本要素,即及時、準確、完整,失去其中任何一條件的信息都有可能是無效的。本案例中的小徐雖然準確、完整地傳遞了信息,但因為沒有做到及時性,致使信息喪失了價值,它的繼續發布反而誤導了車隊司機??倷C作力酒店的信息樞紐,是酒店內外信息的溝通平臺,總機通知車隊3點半接客,而遣漏了“臨時改機”這個重要信息,沒有做到信息的完整傳遞。若總機及時向車隊說明了“臨時改機”這一情況,司機在接受小徐的通知時可能就會聯想到“是不是這個時間已經更改了”,然后通過三方確認就能清楚地了解到陳總班機到港的準確時間。如果小徐、總機都能彌補各自在信息傳遞、溝通上及時性、完整性的缺失,就完全可能避免此類事情的發生。
           這是酒店標牌制作公司信息溝通不當的典型案例。在酒店日常服務中,往往容易忽視信息傳遞的某個要素,把信息簡化、加工甚至延誤后才傳輸出去,降低了信息的有效性與準確率,進而影響到了酒店的服務質量,這是非常遺憾的。

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