八、銷售部辦公自動化的優勢
      在過去幾年中，酒店標識設計公司和酒店的營銷方式發生了巨大的變化。當今先進的技術已經免除了酒店銷售工作身大量的“苦差事”，過去要花幾個小時繪制、更新和分析報表，現在靠計算機很容易就可以完成。
      酒店行業的專業人士認同這樣的說法，即酒店銷售人員在過去用在非銷售活動上的時間高至70%，如查詢供租房、預留客房和會場，以及來來回回到檔案柜查找信息。現在，計算機改變了這一切，酒店銷售人員再也不用手工尋找丟失的檔案或準備報表了，這些數據就儲存在個人的計算機終端內。除此之外，計算機把銷售人員從辦公室中解放了出來。當一位銷售人員外出拜訪客戶而又恰逢緊急情況時，其他銷售人員或文員可以調出所需信息。需要時其他部門(宴會部或者餐飲部、預訂部等)可以立即獲得相關信息。
    

  計算機很容易就能使合同和信函這樣的重要文件具有不同風格。它們簡化了大宗郵寄的過程，用計算機可以制作郵寄標簽(經常按郵政編碼或團體類型分類)，而秘書則要從檔案中進行篩選，將某些目標客戶的標簽打印出來，所用時間是計算機的幾倍之多。銷售管理人員可以用計算機對個人和部門的考績進行評估——計算機可以提供以往拜訪客戶的詳細報告、預訂的數量以及未來工作的潛在區域。