本地區的政治、經濟、文化、科技、旅游、歷史、交通、行政事務、大型工礦企業等部門的機構設置、主要職能、相關事務、地理位置、聯系方式并經常保持與他們的密切友好關系，建立起一個強有力的滿足公務活動需求的外部協?網絡，使之高效、快捷、準確地滿足酒店VI設計的賓館公務客人公干的需求，逐步形成賓館公務接待的優勢和品牌。
        (3)為做好公務客人的接待服務，滿足公務活動和公務客人公干的需求，酒店VI設計的賓館在具體做法上可采取如下措施：其一，承接公務活動的組織、策劃、協調及公務散客公干的行程安排工作。其二，為公務客人介紹或引見機構負責人，協助他們辦理公務事宜。其三，利用寬松有利的環境空間，創造寬松有利的飯店經營。為突出賓館公務接待的品牌，展現改革開放?別是重慶設直轄市以來，在精神文明建設和物質文明建設方面取得的豐碩成果，賓館可組織開設“踏著紅巖英烈的足跡專線考察”、“重慶市容風貌專線考察”等考察線路。其四，大廳內設立公務活動咨詢處。其五，客房或公共區域擺放公務客人所需的，專門介紹本地區政府機構、行政機關、大型工礦企業的機構設置、主要職能、工作程序、相關業務、主要負責人、地理方位、聯系方式、行車線路、作息時間等內容的《公務指南》及有關的公務刊物。

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