4)進度款申報的審查批準制度。目前工程進度款的申報通常都是由成本核算部門提出的，成本核算人員往往對現場及合同情況不很熟悉，不能將費用索賠的全部項目及時納入當月付款要求中。而能否及時要求索賠，是索賠成功的關鍵要素之一。因此建立工程進度款的審查批準制度，由合同管理工程師從合同的角度對進度款申請報告進行審查。
(4)重視合同變更管理。
    合同變更在工程實踐中是非常頻繁的，變更意味著索賠的機會，酒店在工程實施中必須加強管理。酒店的標識設計合同管理應該注意記錄、收集、整理所涉及的種種文件，如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和酒店業主的交更指令，并對變更部分的內容進行審查和分析。在實際工作中，變更必須與提出索賠同步進行，待雙方達成一致以后，再進行合同變更。很多承包人往往不重視變更管理，對酒店業主要求的變更無條件服從，導致工作做了卻無法獲得賠償。

(5)加強分包合同管理。
    合同管理人員在訂立分包合同時要充分考慮工程的實際情況，劃清合同界面，明確雙方各自的權利和義務。同時合同管理人員還需要建立分包合同檔案，對分包范圍和部位進行動態跟蹤管理。
五、項目質量策劃
    酒店質量策劃是質量管理中重要的一部分。項目質量策劃就是根據有關要求確定某一項目所達到的具體的質量目標以及如何達到該目標的過程。