不僅如此，酒店建筑項目在施工中存在設計變更，合同外建筑項目的增加，相應物資供應也會增加，總的說來它是決定物資供應量的依據。對此，物資供應部門要掌握以下建筑項目用料資料：按施工生產材料分類，分部分項統計各種材料的用量；按材料的自然屬性分類統計材料的用量。前者用于制定各種經濟定額進行物資成本核算管理，后者主要是便于按物資化學性能分別進行儲運管理。
    在酒店建筑項目的各種材料總量確定的情況下，了解酒店標識設計與建筑項目網絡進度各分部分項工期節點，所需各種材料用量。同時根據合同及補充協議或會議紀要對酒店方供料的劃分進行了解，避免材料重供積壓或雙方都不供的空缺。

    (6)財務核算部門的溝通。對于酒店建筑項目來講，除滿足合同要求外，建筑項目要以經濟效益為中心，項目經理的重要考核指標就是實現經濟責任目標。財務核算部門與工程經營部在項目開工前，一般進行了前期成本測算分析，對建筑項目各項費用進行了分解，制定了相應的材料用量和成本控制計劃，物資準備金計劃。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財務計劃；一是材料量的核準；三是材料價格控制的系數；四是了解對影響項目物資成本不可預見因素處理措施的意向?？傊镔Y調查和各部門的工作溝通是建筑項目物資管理前期策劃的基礎工作，關系到建筑項目物資管理前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。