(3)酒店設備部門的溝通。設備部門主要提供兩個方面的設備施工設備、工程設備。施工設備、工機具是工程工期節點的保證，備品配件消耗量大，同時具有時效性，庫存量大會造成積壓，庫存量少會影響施工，所以對易耗件和特殊的配件必須進行使用周期分析，為編制材料計劃提供備料依據。一般大型設備由業主供貨，但小型設備、零星器具、備件有時由業主委托建筑項目部采購，這些設備、器具、配件由于量少存在預訂預購的問題，因分布地區廣、運費高、到貨時間長，如不作周密安排就會影響施工進度。對此要列出清單、標明相關數據、規格、型號、性能及要安裝時間等要求說明。
    (4)安全、健康、環保部門的溝通。酒店的標識設計隨著人性化管理的進步，維權意識的增強，健康、環保的設計已逐漸規范化，法律準入化，認證體系認可化。這部分的投入有所增加，勞保用品、安全保護、衛生保潔、廢棄物及污染物的處理的物品、物資相應要納入材料計劃。這部分物資的用料計劃雖然屬生產輔助材料，在工程材料中比重較小，但屬于項目成本的一部分，應納入建筑項目物資管理前期策劃中。

    (5)經營預算部門的溝通。酒店建筑項目的工程預算是依據甲方提供的材料計量清單和取費標準，有的只是初步設計及施工方案，國家、地方編制的工程用料及輔助材料、人工、機械消耗定額計算的，它與實際施工的作業圖預算有一定差異，一般說來，中標量比實際要大(計量測算錯誤不在此類)，要使工程用料準確，關系到物資、施工、技術等計劃安排的準確性，關系到工程物資成本高低、工程效益好壞，關系到測算考核項目管理人員、現場作業人員的利益分配比例的合理性。