(4)酒店方及設計單位意圖調查。對于一項工程，各行業的要求不盡一致，特殊行業有特殊的要求，采購的各項材質要滿足設計要求，因此必須與酒店方和設計單位溝通。一般說來在施工圖上對特殊要求的材料有說明，因為行業的不同，設計單位忽略對一些材料未作注明，有時施工單位在這個問題上犯經驗主義錯誤，導致采購的物資積壓或退貨。項目施工技術人員對每項材料的材質要列出清單逐項向設計單位咨詢認可，物資人員逐一記錄備案。
6.2.2  項目物資管理前期策劃的橫向溝通
    橫向溝通是指建筑項目經理部內部各部門之間對生產網絡計劃所需各種材料、質量、規格、型號用量、資金、成本、效益等計劃編制的溝通。

    (1)生產部門的溝通。建筑項目經理部工作的中心是以生產為主線，合同內的工期一般是較緊的，生產網絡計劃的各個節點的時間性是非常強的，要滿足生產進度的要求，各節點的材料用量是不同的。各種材料用量計劃要按節點安排進場，否則造成材科積壓或占用場地，影響施工。因此物資部門必須與生產部門進行溝通。生產部門要按節點提供材料用量計劃。
    (2)技術部門的溝通。主要是按酒店標識設計的工藝要求，對所需的材料的等級、物理、性能、化學含量、規格、型號、生產日期、出廠證、合格證、技術參數、使用說明、保管安全事項以及特供材料的說明等，技術部門要詳細說明以進行技術交底。