無論計劃方案如何，其最終目的都是展示酒店接待會議的能力。因此，要讓潛在客戶來參加這個活動并向他們做特殊介紹，這一點毫無疑問是很重要的。無論突擊銷售的目的是酒店介紹還是僅僅調查潛在客戶，大多數酒店都會提前好幾周開始做計劃。通常給有希望的潛在客戶發去銷售信函通知他們這一策略，然后通過電話與那些能夠給酒店出主意的會議策劃人聯系。
    

     恰到好處的準備工作是很重要的，它能給突擊銷售的參與人員帶來更多的與潛在客戶約談的機會，創造良好的銷售氛圍。計劃突擊銷售時，用城市指南手冊來畫出具體的目標地區，給每一個參與者提供一份集中區域內潛在客戶的名單會大大減少旅行的時間，使每一個突擊銷售的參與者能夠在三天內打75～90個電話。很多時候，突擊銷售只是用來收集信息、預選潛在客戶或邀請潛在客戶來參加某次特別酒店介紹活動，因此，沒有必要總是把酒店銷售員工都投入進去。一些酒店雇用臨時突擊銷售員工或利用放假的銷售專業的大學生來做突擊銷售。每個參與人員都應當清楚地理解突擊銷售的目的，包括打多少個電話和能回答什么樣的問題(如果用酒店外的銷售隊伍，就要指導參與人員把聯系到的人介紹到酒店的銷售員工那里)。給突擊銷售參與人員提供足夠的調查表和酒店標識設計的附帶資料，如印有酒店名字和電話的酒店聯絡卡、會議宣傳冊和低價特色項目，使潛在客戶眼前總能出現酒店的名字和電話。
 

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