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盤點前準備工作

Post by hotelcis, 2017-3-27, Views:

        (2)盤點前準備工作。
        場內準備。盤點前三天,采購員應要求供應商盡量提前將貨物送至倉庫收貨,前完成收貨及入庫工作,以免影響正常收發貨。在盤點期間,倉庫禁止出入貨物。倉儲部應安排理貨員將所有貨物按照規定擺放整齊,避免因貨物亂放、錯放而造成誤盤或漏盤。盤點前,商場領班應根據盤點計劃書要求,將場內所有貨架按盤點范圍劃分區域,貼好盤點貨架標簽牌,并注明是/否盤點和盤點機/手工抄錄標記。
        軟件系統準備。盤點前一天,技術工程部應通知并協調其他部門將所有未過賬業務單據進行過賬處理,保證在盤點開始前所有單據都過賬。盤點工作開始前,技術工程部應與總部系統進行一次數據交換,備份原始數據,然后建立盤點批次。
        人員及物料安排。根據盤點計劃書的要求,將每個貨架編號并安排營業員負責具體盤點操作,分派為初盤人、復盤人、防損員、抄數人等;為方便抄數人抄錄盤點數,需準備好打印碼、條紙碼或小型的便簽紙,用于貼在盤點商品上;盤點前,準備好手工盤點表、盤點機、P0S機以及盤點單據的后臺電腦,盤點機需下載最新的商品檔案,將用于導入盤點單據的后臺電腦、傳輸手工盤點表的P0S機檢查一遍,以確保其均正常進行。
        (3)盤點。
        使用盤點機盤點。根據標識設計公司設計的商場貨架編號,在使用盤點機掃入商品時,直接用所掃描的貨架編號作為盤點機中要輸人的盤點單單號。

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Tags: 盤點前準備工作 
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