(五)會議廳推廣活動
    酒店會議廳的推廣活動目的在于提高其知名度。推廣時應掌握以下要點：
    (1)推廣活動要強調會議廳極其便利的位置，將會議廳定位為當地會展活動的優選地點。
    (2)利用所有機會，通過公關活動，推廣會議廳的設施設備。
    (3)為最大限度地樹立會議廳的公眾形象，要參加當地貿易展覽或其他有關的工業展覽。
五、會議市場營銷步驟
(一)前期準備
    (1)提前給所有與酒店簽約的企業、旅行社及會議、展覽會、娛樂活動等組織機構寄送有關會議廳的宣傳函件。在收到有關問詢后，會議銷售人員要及時跟進。同時，對上述潛在客戶，要保持寄送今后會議廳最新的VI設計推廣資料。
    (2)通過與當地會展中心接觸，保持與當地旅游協會、外商投資協會等各行業協會的緊密聯系，收集有價值的市場信息，爭取舉辦今后的會議、展覽和研討會、座談會等。

    (3)與當地旅游貿易機構、政府機構以及各地政府駐當地辦事處建立良好的人際關系，爭取舉辦招商會、展覽會等。
    (4)與各類培訓機構、證券交易所、新聞機構等組織建立聯系，提供專業會議服務建議，爭取商機。
    (5)宣傳和促進當地大型的貿易展覽，最大限度地激發客戶對會議廳的興趣，并借機樹立酒店會議廳的公眾形象，提高知名度。
    (6)對國內外知名的企業進行常規銷售拜訪和電話促銷，以獲得潛在的商機。