2.協會會長（理事長）：根據組織的結構或特征對某一項目，如某專題的研討會等地點選擇起著關鍵的作用。
    3.組委會：組委會往往要做最后的決定，他們推薦的地點往往被秘書長所接受。
二、會議市場營銷要求
(一)符合會議特征
    酒店會議營銷應根據會議規模大、規格高、要求多、更改頻繁的特點來經營。其具體措施如下：
(1)會議廳的VI設計環境、氛圍等有利于會議目標的實現。
(2)能滿足會議贊助單位或主辦單位對會議場所的要求。
(3)注意會議地點的氣候、溫度及季節性的活動。
(4)會議地點的風土人情和習俗對會議的影響。
(5)滿足與會者家屬或同伴的休閑活動需要。
(6)充分為與會者提供交通方便，包括與會者乘車、船、飛機來回的方便和會議期間提供交通的方便。

(7)酒店營銷、前廳(預訂、行李)、餐飲、客房、財務和保安等各部門要通力合作。
(8)配備有會議服務經驗或熟練的服務人員以及有會議組織經驗的專門人才。
(9)酒店應充分利用本酒店或本地區的運動項目、文化活動、旅游景點、娛樂活動、商務活動、餐館等來吸引與會者。
(二)滿足會議消費需求
    會議能為酒店帶來豐厚利潤。與會者不僅要住宿用餐，而且還在娛樂、旅游和購買等方面有自己獨特的消費需求特征。下面有關會議活動開支的介紹將有助于酒店營銷人員對會議活動消費的了解。