1.顯性開支
    顯性開支是指較為明顯的開支項目，具體為：交通費用的正常開支；視聽設備的租賃費；餐飲開支、宴會及雞尾酒會開支；廣告的VI設計宣傳費；會議室等場所租用布置費；工作人員加班費、小費及其他服務費和會議活動正常開支等。
2.隱性開支
    (1)管理費用。如文具、郵資、電話費、信函的增加開支、旅行過程中的增加開支。
    (2)偶然性開支。大多數會議計劃都需做10%左右的偶然性開支預算。
    (3)時間因素對開支的影響。會議計劃的時間越長，影響就越大。如車船、飛機等運輸工具的漲價會影響到會議開支。
3.會議不同階段的開支
    會議不同階段的開支具體如下所示。

    1.會前：(l)管理費用：電話服務、辦公設備(租金等)、速記服務等各項費用；(2)計劃費用組織者的籌備費用、計劃費用；(3)與會議相關的資料、簡報等費用；(4)宣傳費用資料打印服務、郵資與郵寄服務費用、文娛活動和旅行費用、公關費用等。
    2.會中：(l)管理費用：供應品(大會徽章、會議簽到、會議紀念品以及會議小冊子)、運輸費用、貯藏費用、保衛、設備、保險、速記、職員旅費等；(2)會議活動費用：演講者和與會者的費用會議用品的購置費用、娛樂費用、餐飲費用、交通費用及其他服務費用等。
    3.會后：交通費用、運輸費用、印刷費用(會議報告和總結)、報告準備費用、郵資、會議評估過程費用。