讀報告的人通常是企業的高級主管，他們往往沒有足夠的時間閱讀大量的內容。因此，在條件允許的情況下，最好將企業營銷調研報告做成圖表、模型、表格等形式，以方便決策者理解報告。
    （2）解釋必須充分，但以語言簡潔為標準
 

    對圖表要配以相應的文字說明，以便讀者更好地理解報告內容，但切忌篇幅過長。隨著現代科技的不斷進步，我們可以利用的工具也在不斷豐富，調研者在形成調研報告過程中一定要學會合理利用這些工具，如POWERPOINT，PHOTOSHOP等。
    （3）切忌偏離或者脫離目標
    報告中不要堆滿與調研目標無關的資料，避免形成脫離目標的結論，以及提出不現實的建議。