廣告的設計、文字和處理都受到廣告刊登版面的影響，同時也受到廣告版面尺寸的影響，因此要考慮廣告在報紙版面上的總體安排、具體位置和尺寸的大小。這些因素應該在廣告設計或文字書寫前確定。
    酒店廣告的總體安排是指在何種報紙上推出自己的廣告，這要基于旅游者的構成或酒店要得到的當地客源情況以及報紙版面的可用性。
    一旦選擇了報紙，隨后則要考慮具體的版面位置。大多數的廣告人都會避免使用兩頁的夾縫處和頁尾。另一個需要考慮的因素是每周中哪一天刊登廣告最為理想。
    接下來則需要決定廣告的尺寸。在此應指出大的篇幅不一定總是最佳的選擇，一系列的日常小型廣告常常能夠獲得較高的營業回報。
通常的廣告設置是設計在前，文字在后。與眾不同的酒店標識設計的廣告有助于酒店的形象烘托。當基本設計構思完成后，就可以開始文字書寫了。
在完成了廣告設計構思和文字書寫后，應仔細審視廣告是否能將酒店的本意淋漓盡致地表達出來。如果表述的含義不明確，就應推倒重來。報紙廣告的失敗原因常包括：標題不清；文字表述的長短不恰當；毫無意義的產品特色或圖片；缺乏可信度。

三  報紙廣告的版面設計
    報紙廣告的設計包括廣告的尺寸、形狀、邊線規格、文字格式和酒店的標識。由于通常報紙都印滿了文字，版面中的空白區域是廣告布局中的重要考慮因素。

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