功能區(包含命今及菜單其他項目的橫向列表)的下方有自定義快速訪問工具欄?？梢詫⒆约侯l繁使用的命令添加進其中。最低限度也應該將我在下面介紹的“3個最重要的命令”添加進去。

3個最重要的命令

1.位置

    這是能將文本和酒店VI設計的視覺材料排列得很漂亮的指令。能讓它們左對齊,或者縱向、橫向均等排列,讓幻燈片里的內容看上去緊湊、悅目。

2.順序

    這是改變先后順序的指令。文本也好,視覺材料也好,都是按照操作的順序決定先后關系的。這個指令可以改變先后順序。

3.組合

    通過預先設定組合,就不用擔心好不容易做出來的漂亮的排版因為一個疏忽就弄砸了。而且這樣一來,移動內容就變得輕松了。

讓文字看上去清晰、明了

    PowerPoint.有類似“藝術字”“文字效果”等加工文字的功能。然而它們不過是讓文字變得更加難以看清楚而已,一般情況下最好不予使用。還有一些人喜歡頻繁使用陰影,這雖然能讓畫面看上去更加漂亮,然而考慮到其印刷效果,還還是有些不可取?？傊?只有當文字因為背景變得難以辨認之時,才可以考慮采用這種方法。

    下圖中右邊黑色的文字因為背景色和文字的顏色混雜在一起,所以難以辨認;倒是左邊的白色文字顯得清晰許多。不過,如果背景里摻雜了太多顏色的話,不管使用哪種顏色的文字,都會讓人覺得讀起來很費勁。