點擊“插入”,選擇“形狀”或者是“圖片”等,再選擇要使用的形狀或圖片,將它們放在合適的位置。 

兩項心理準備

（1）幻燈片內容要與策劃書分離

（2）絕對不使用模板

1.策劃書和酒店的VI設計內容要分開做

    正如前文所述,策劃劃書與說明會的幻燈片內容應該分開來做。如果只是簡單做上幾張幻燈片的圖片,再添加上一些簡短的文字的話,制作幻燈片這件事情也不會太辛苦。

2.無論如何都不要使用PowerPoint里面附帶的模板

    因為它基本上就是策劃案的模板,使用它們會讓觀眾產生出一種似曾相識的感覺。這樣就會大大減弱幻燈片的沖擊力。制作幻燈片時要么從一張白紙開始,要么就制作出原創的模板。

    如果想要制制作原創的模板,可以先檢索“自定定義PowerPoint模板”。

3個必需的提前準備

1.改變默認的字體

    Windows所附設的日語字體中,在屏幕上看上去最漂亮、最清晰的是Meiryo體。

    打開“設計”→“變體”→“字體”,選擇“ Meiryo體”；也可以預先在自己原創的模板中設定好。

    老的OS系統里是沒有Meiryo體的,可以從以下USL上下載使用。

2.記住幾個快捷方式

    Ctrl+A全選、Ctrl+D復制所選幻燈片、Ctrl+S保存、Ctrl+E（居中對齊）、Ctrl+L左對齊、Ctrl+R右對齊、Ctrl+C復制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切、Ctrl+Z撤銷鍵入、Ctrl+Y重復鍵入、Ctrl+G組合、↑Ctrl+G解除組合。

    在使用鍵盤操作時可以使用快捷鍵。復制、粘貼、剪切的快捷鍵已經是基本常識。上圖所示的快捷鍵記下的越多,就越能夠提高工作效率。