會議被公認為是設計業中最豐厚的產品。與會者不僅可以進一步交流，而且還有當面展現公司作品與特色等方面的消費需求特征。下面有關會議活動開支的介紹將有利于餐飲VI設計營銷經理對會議活動開支的了解。
（1）顯性開支
顯性開支是指較為明顯的開支項目，具體為：
1）交通費用的正常開支。
2）視聽設備的租賃費。
3）餐飲開支、宴會及雞尾酒會開支。
4）廣告宣傳費。
5）會議室等場所租用布置費。
 

6）工作人員加班費、小費及其他服務費。
7）會議活動正常開支。
（2）隱性開支
1）管理費用，如文具、郵資、電話費、信函的增加開支、旅行過程中增加開支。
2）免費登記，會議邀請。貴賓無需登記，無需支付食宿費和贈送禮品的費用。      
3）偶然性開支大多數會議計劃都會做10%左右的偶然性開支預算。
4）保險費用。會議期間因時間和地區的不同對所需要保險的項目和保險金額要求不等。