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酒店接受訂房的方式
Post by hotelcis, 2015-1-7, Views: 酒店營銷部門訂房的來源可分為顧客本人或親朋好友、公司或機關團隊、旅行社及交通運輸公司四種。訂房的方式可分為電話、信函、傳真、互聯網、電報交換及口頭等。那么,酒店接受訂房的方式有哪些呢?
1.電話
一般散客、公司、機關團隊使用這種方式較多。
2.信函
以信函方式訂房者,大多是旅行社。通常,旅行社在簽訂房單之前,會先用電話與酒店聯系。訂房單為一式兩份,一份酒店存查,一份寄回旅行社。酒店要在回單上注明是接受訂房或是候補,再蓋上酒店訂房組印章,最后由訂房部門主管簽字認可。
3.互聯網
利用互聯網訂房為目前潮流趨勢,現在許多酒店已將自己的特色及基本資料制成網頁或鏈接,顧客只需借助電腦網絡系統,即可依個人需求選擇適當酒店,很方便。
4.傳真
國外訂房較多利用傳真方式,但酒店是否接受訂房一般以確認信函回復為準。
5.口頭
采用此種方式者,通常為顧客在當地的友人或其本人(以現住顧客預定下次宿期者為最常見)。酒店對口頭上的約定教難控制其準確性,所以在旺季時最好跟訂房者當面表明,所預定房間只保留到某一時間為止(必須事先再確認到達時間),逾期即取消訂房。
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Tags: 酒店營銷
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