適度的語調和音量。酒店服務人員與顧客溝通，要做到吐字清晰、聲音洪亮。如果顧客沒有聽清楚，服務人員可以再次清楚洪亮地講一遍，絕不能不耐煩。對于老年人，要有足夠的音量，對于小朋友，要有耐心，講話和氣，對于外地人，要用標準的普通話。如果連普通話都不能讓顧客聽懂，還怎么談得上進一步交流呢？所以，清晰的語音和適當的音量可以讓交談沒有障礙。
        另外，酒店服務人員在開口說話之前，要提早注意顧客的年齡、民族等問題，以避免在交流過程中問一些不太合適的問題，讓顧客對酒店形象產生不好的印象。
 

        在于顧客的交流中，互相尊重非常重要。而尊重在很大程度上就取決于語音、音量和語調等問題。很多時候，一個適當的語音可以化解不必要的誤會，可以讓酒店顧客和服務人員之間有更多的理解和包容。
        對待顧客的語調和音量是否適宜，很大程度上取決于服務態度。良好的服務態度，是成功交流的基石。
        顧客的要求決定了酒店服務的防線，只有抓住顧客的心理，準確滿足顧客的需求，才能和顧客建立良好的溝通氛圍。尊重顧客的習慣和尊重顧客同樣重要。所以要注意，適當的語調和音量是與顧客交流的重要保障。