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咨詢服務細則123

Post by hotelcis, 2019-8-9, Views:

       咨詢服務是景區產品銷售的配套服務,是一種免費的服務。對景區每位員工來說、服務游客,人人有責。但專職向游客提供咨詢服務的主要是游客中心。游客中心集中向游客提供接待、導游、咨詢、投訴受理、失物招領、免費寄存、醫療救護、旅游紀念品展示和銷售等多項服務。向游客提供咨詢服務是景區每一個員工應盡的職責,景區員工應將游客的每次咨詢看作一次產品推銷,增加景區收入的機會,而不能將其視為種麻煩。有時游客也會問及景區之外的一些情況,員工都應詳細解答。對于咨詢服務,無論是當面接受咨詢,還是電話接受咨詢,都應掌握基本的工作要點。

 
一、咨詢服務的工作要點
 
(1)準時上班,按規定著裝,戴好工牌,化妝得體。
 
(2)打掃咨詢臺周邊的衛生,準備迎接游客。
 
(3)閱讀工作日志,了解前一日游客咨詢的主要內容。
 
(4)了解本景區最新的動態信息,為游客在本景區旅游做好參謀。
 
(5)精神飽滿、熱情、耐心地接受游客的咨詢。
 
二、咨詢服務工作的職業要求
 
(1)雙目平視對方,全神貫注,集中精力,以示尊重與誠意,專心傾聽,不可三心二意。
 
(2)咨詢服務人員,應有較高的旅游綜合知識,對游客關于本地及周邊區域景區情況的詢問,要提供耐心、詳細的答復和游覽指導。
 
(3)答復游客的問詢,要做到有問必答,用詞得當,簡潔明了,不能說“也許”“大概”之類沒有把握、含糊不清的話。
 
(4)自己能回答的要隨問隨答,決不推諉,對不清楚的事情,不要不懂裝懂,隨意回答,更不能輕率地說“我不知道”,經過努力確實無法回答的,要向游客表示歉意,說“對不起,這個問題我現在無法回答,讓我了解清楚再告訴您”。
 
(5)如果多人同時問詢,應先問先答,急問急答,注意客人情緒,避免怠慢,使問詢不同的游客都能得到適當的接待和滿意的答復。
 
(6)在咨詢工作中遇到疑難問題,應靈活應變,事后應積極尋找答案,積累經驗。
 
(7)接待游客時應談吐得體,不得隨意探詢游客隱私,言談不可偏激,避免夸張論調。
 
(8)及時了解該景區的動態信息,包括景區內開展活動的內容、時間和參加辦法等,以便及時向游客提供游覽景點的線路、購物和休息等相關信息,為游客在本景區旅游做好參謀
 
(9)對于游客提出的意見和建議,應該認真記錄并及時向有關部門反映。
 
(10)對游客關于本地及周邊區域景區情況的詢問提供耐心、詳細的答復和游覽指導。不能故意貶低周邊競爭景區,應客觀地向游客做介紹。
 
(11)懂得外事禮儀,能使用一門以上外語與游客交流。
 
(12)應嚴守景區商業秘密,遵守國家法律法規政策,避免涉及敏感政治、宗教問題。
 
(13)需掌握景區信息之外的其他業務信息,如所在地的便民信息:政府機關、銀行、醫院、交通等信息
 
        雖然景區可以投入智能化的設備來提供咨詢服務,如前面提及的電腦觸摸屏、虛擬景區等,但根據現代服務學理論的研究,顧客需要更為個性化的設計服務,而不是機器設備的程序化服務。正如虛擬旅游代替不了現實旅游一樣,游客能從服務員良好的儀態、雙方有效的面對面溝通中加深旅游體驗。另一方面,因為客人的來源廣泛,需要咨詢服務員擁有廣博的知識面,景區應像高星級酒店培養“萬事通”咨詢服務員一樣努力提高景區咨詢工作人員的素質。
 
三、咨詢服務的工作內容
 
(1)向客人宣傳介紹風景資源。
 
(2)提供本景區游程安排、游覽線路、客流量變化信息、游覽項目預告等信息或資料。
 
(3)做好游客參謀,回答游客疑問,能為游客旅游活動提供好的建議。
 
(4)向游客宣傳有關科普知識和安全防范知識。
 
(5)收集并向上反饋游客意見。
 
(6)為游客提供便民信息,如醫療、交通、住宿等。
 

 

 

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