1.簽訂協議
第一，酒店VI設計營銷部負責擬訂會議營銷協議書，在顧客同意的前提下，報公司總經理審批后正式簽署。
第二，根據協議書擬寫會議通知書并將協議書復印件作附件，分送公司的相關部門。
 

2.用房控制
第一，根據協議明確的內容，填寫會議設計統計表。
第二，應注意對會議用房的控制；貫徹平季以散客為主，會議為輔，團隊為補充的客房營銷方針；酒店VI設計顧客的接待以淡季、平季為主。
第三，淡季的酒店VI設計可控制在30%左右，平季可控制在20%左右，旺季要視市場狀況和客房營銷情況而定。